Hur man flyttar en Outlook Offline Data File (OST) under 2010, 2013 och 2016

Det finns inte många scenarier där du måste flytta din Outlook Offline Data File (OST) . Men vad händer om du arbetar med begränsad lagring i din C-enhet, är OST-filen enorm. I det här fallet är det vettigt att försöka flytta den till en annan enhet där du har mer utrymme.

OST-filen är i grunden en mapp som Microsoft Outlook använder för att hålla offline-kopior av olika postlådeposter som finns på Exchange-servern. OST-filen visar sig vara mest användbar när användare måste arbeta i Outlook utan att ansluta till Exchange-servern. OST-filen kommer att hålla data innan den skickas vidare till Exchange-servern när anslutningen är tillgänglig.

Men problemet är att förfarandet för att flytta Outlook offline-datafiler inte är så enkelt som annonserat. Om du redan försökt ändra platsen för din OST-fil i Outlook 2013 eller Outlook 2016, märkte du att  knappen Bläddra i Outlook-datafilinställningarna är inaktiverad. Detta händer eftersom det klassiska offline-läget i Outlook 2013 och senare har upphört.

Det finns dock lösningar för att flytta din OST-fil, men du måste justera. Nedan har du en samling metoder som hjälper dig att flytta OST-filen. Följ en metod som är kompatibel med din Outlook-version.

Obs! Om du har Outlook 2010 eller äldre, följ den sista guiden för att ändra .ost-platsen.

Flytta Outlook Offline-datafilen i Outlook 2013, 2016

Om du har Outlook 2013 eller Outlook 2016 finns det tre olika metoder som gör att du kan flytta din OST-fil.

Om du inte vill riskera någonting kan du antingen lägga till en ForceOSTPath- registernyckel eller skapa en ny Outlook-profil och ställa in den nya .ost- platsen därifrån.

Det finns också en tredje metod som innebär att du skapar en dummy OST-fil som kommer att lura Outlook att få dig att välja en ny plats för din OST-fil. Men den här metoden kan eventuellt temperera med din adressbok, så undvik att använda den om du inte har något annat val.

För att hålla saker så enkla som möjligt, börja med den enklaste lösningen och arbeta oss nedåt. Låt oss börja.

Metod 1: Skapa en ny profil och ändra OST-filplatsen

  1. Navigera till platsen för din OST-fil och kopiera den till den nya platsen. Hoppa över det här steget om du vill ha en helt ny OST-fil.

    Obs:  För att ta reda på var din OST-fil, navigera till Arkiv> Kontoinställningar och klicka på datafiler flik. Därifrån väljer du din e-post och klickar på Öppna filplats .

  2. Tryck på Windows-tangenten + R och skriv sedan “ control mlcfg32.cpl ”.

  3. Klicka på Visa profiler i fönstret Mail Setup .

  4. Klicka på knappen Lägg till och skriv ett nytt namn för din profil.

  5. Klicka nu på E-postkonto och sätt in ditt namn, e-postadress och lösenord innan du klickar på Nästa.
  6. När installationen är klar, se till att markera rutan bredvid Ändra kontoinställningar innan du klickar på Nästa .

  7. Lämna serverinställningarna orörda och klicka på Fler inställningar .

  8. Välj fliken Avancerat och klicka på Outlook Data File Settings .

  9. Om du vill använda en befintlig OST-fil, navigera till sökvägen dit du flyttade den och tryck på Öppna . Om du vill ha en helt ny OST-fil, navigera till den plats där du vill spara den nya offline-mappfilen.

  10. När OST-banan är inställd, tryck på Slutför , vänta tills testerna har slutförts och tryck på Stäng .
  11. Gå tillbaka till det ursprungliga e-postfönstret och se till att profilen du just skapat används som standard. Klicka på Apply för att spara ditt val.

Metod 2: Ställa in registernyckeln ForceOSTPath

Innan vi börjar bör du vara medveten om att genomföra felaktiga ändringar i registret helt kan bryta din Outlook. Följ stegen nedan noggrant för att säkerställa att inget görs felaktigt. Så här ställer du in registerposten ForceOSTPath så att den ändrar platsen för OST-filen.

Obs! Den här metoden fungerar bara för en ny Outlook-profil.

  1. Stäng Outlook och alla tillhörande dialogrutor.
  2. Tryck på Windows-tangenten + R och skriv " regedit " i rutan. Tryck på Enter för att starta registerredigeraren .

  3. Navigera till följande undernyckel:

    HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook

    Obs: Den xx.0 platshållare är en indikation på Office-version. Office 2016 är 16.0 och Office 2013 är 15.0 .

  4. Högerklicka på Outlook-mappen och välj Ny och sedan Expanderbart strängvärde.

  5. Skriv ForceOSTPath och tryck sedan på Enter för att bekräfta.
  6. HögerklickaForceOSTPath och klicka på Ändra .

  7. Sätt nu in hela sökvägen där du vill att Outlook ska lagra OST-filen. I mitt fall var den sökvägen E: \ OutlookStuff \ MyOST . Klicka på OK för att bekräfta.

  8. Det är allt. Du kan stänga registerredigeraren . Öppna Outlook och se om platsen för din OST-fil har ändrats.

Metod 3: Använda en dummy PDF-fil för att ändra OST-platsen (Outlook 2013 och äldre)

Om du bestämmer dig för att använda den här metoden, kom bara ihåg att den kan härda med din adressbok. Genom att lura Outlook att öppna en trasig fil tvingar du den att be dig om en ny plats för din offline-datafil. Outlook skapar sedan en ny OST-fil och synkroniserar den med din postlåda. Här är vad du behöver göra:

Obs! Den här metoden fungerar inte längre med Outlook 2016

  1. Stäng Outlook helt och alla tillhörande dialogrutor.
  2. Öppna ett File Explorer-fönster och klistra in " % localappdata% \ microsoft \ outlook " i adressfältet högst upp på skärmen. Detta skulle ta dig till platsen för din OST-fil.

    Obs! Om du inte kan komma åt den här platsen klickar du på fliken Visa i File Explorer och markerar rutan bredvid Dolda objekt .

  3. Klistra in PDF-filer på den platsen. Om du inte har en klar kan du skapa en tom PDF-fil flytta den hit.

  4. Kopiera OST-namnet från din OST-fil och byt namn på PDF-filen med den. Ändra sedan namnet på den faktiska OST-filen med -old i slutet.

  5. Ändra förlängningen av PDF-filen till .ost . Klicka på Ja när Windows ber dig bekräfta.

    Obs! Om du inte kan se tilläggen klickar du på fliken Visa och markerar rutan bredvid filnamnstillägg .

  6. Öppna Outlook. Du bör uppmanas med ett meddelande som säger att OST-filen inte kan användas. Klicka på Ok för att ta fram inställningarna för Outlook-datafiler .

  7. Använd det nya fönstret för att ändra platsen för din OST-fil.

    Obs! Om du vill återgå till det gamla beteendet innan du ändrar plats, ta bort dummy-filen och ta bort -old från den riktiga OST-filen.

Flytta Outlook Offline-datafilen i Outlook 2010 eller äldre

Om du fortfarande använder Outlook 2010 eller äldre kan du flytta OST-filerna genom att inaktivera offline-läge och ändra OST-sökvägen på fliken Avancerat. Men det fungerar bara med offline datafiler som används av Exchange.

  1. Öppna Outlook och navigera till Kontoinställningar> Kontoinställningar> Fler inställningar .

  2. Avmarkera rutan bredvid Använd cachat läge och klicka på Verkställ .

  3. Klicka nu på Outlook- datafilinställningarna och använd Bläddra- knappen för att välja den nya platsen för din OST-fil.