Hur skugga rader och kolumner i Microsoft Excel

Hem / Lär dig / Hur man skuggar rader och kolumner i Microsoft Excel

Hur skugga rader och kolumner i Microsoft Excel

Av Habiba Rehman 8 december 2018 2 minuter läst

Microsoft Excel tillåter användaren att skugga kolumner och rader på ett kalkylblad enligt värdena och andra viktiga faktorer i sitt arbete. Det finns två sätt på vilka du kan formatera dina celler, kolumner eller rader i ett Excel-kalkylblad.

  1. Villkorlig formatering
  2. Använda MOD-formeln

Skugga cellerna med villkorlig formatering

Villkorlig formatering har redan ett antal sätt på vilket du kan ändra dina celler. Dessa är inbyggda inställningar för Microsoft-programmet, för vilka du bara behöver klicka på den formateringsstil du vill ha.

  1. Öppna ditt Excel-ark till en ny fil eller använd den som redan har värden i.

    På menyfliksområdet för olika formateringsalternativ för ditt ark hittar du alternativet för villkorlig formatering. Men innan detta är det mycket viktigt att du väljer det cellområde där du vill att den här formateringen ska implementeras.

  2. Markera cellregel och Topp- / bottenregler är det som avgör vilken cell som ska markeras med en färg, beroende på vilken uppsättning värden som ingår i ditt arbete. Titta på bilderna nedan för att se de olika alternativen för att formatera dina celler.
  3. För de första två inställningarna under Villkorlig formatering, när du klickar på något av alternativen som visas i bilden för Markera celleregler och Topp- / bottenregler, visas en dialogruta där du anger värdena för att markera cellerna med dessa värden , värden högre än det värde du angav, eller värden lägre, lika med eller till och med mellan en viss parentes markeras, beroende på ditt val.

Som ett exempel valde jag alternativet för 'mellan ...' och angav ett intervall i det utrymme som tillhandahålls. Nu på kalkylbladet markeras alla celler som har ett värde mellan detta intervall som visas i bilden nedan.

Skugga cellerna med MOD Formula

  1. För detta igen måste du välja de rader / kolumner som du vill ska skuggas omväxlande.
  2. Klicka på fliken Villkorlig formatering och klicka på "Ny regel", som är det tredje alternativet nedanifrån. Ett utökat fönster visas på skärmen.

    Du måste 'välja en regeltyp' som säger 'Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras'.

  3. Ange MOD-formeln i det angivna utrymmet:  = MOD (ROW (), 2) = 0
  4. Formatera cellerna, välj färg och stil genom att klicka på ikonen Format precis nedanför formeln.
  5. Klicka på OK så visas dina celler omväxlande skuggade rader.

Förstå MOD-formeln

MOD-formeln kan vara till stor hjälp för användare och är ganska lätt att förstå hur den fungerar. Det är inte viktigt att alla alltid vill att de alternativa "raderna" ska skuggas. Ibland kanske människor vill att kolumnerna ska skuggas och det kanske inte är önskvärt vid alternativa luckor. Du kan alltid ersätta ordet "ROW" i formeln med "COLUMN" för att istället implementera samma formatering på kolumnerna. Och ändra siffrorna i formeln också för mellanrum och startinställningar. Detta kommer att förklaras ytterligare nedan.

= MOD (KOLONN (), 2) = 0

Nu, siffran 2 här, visar att varannan kolumn kommer att skuggas enligt de färger som du har valt. Men om du inte vill att varje andra rad / kolumn ska skuggas utan istället vill att den fjärde eller femte raden / kolumnen ska skuggas ändrar du siffran 2 här i formeln till 4 eller 5, beroende på hur många rader / kolumner du vill ha däremellan.

På samma sätt, om du vill att programvaran ska starta skuggningen från den första kolumnen, och inte från den andra, kommer du att ändra siffran 0 i formeln med 1.