Hur överför jag äganderätten till Google Docs?
Av Habiba Rehman 1 april 2020 2 minuter läst
Alla dokument som du skapar i Google Dokument sparas under ditt konto och ägs av dig. Dessa inställningar är som standard när du loggade in på din Gmail när du skapade dokumentet. Men om du vill göra någon annan ägare till den filen kan du göra det på Google Docs. Det enda kravet är att personen du vill ge äganderätten till detta specifika dokument måste ha en Gmail-adress.
Följ instruktionerna nedan för att överföra äganderätten till ett dokument till någon annan inom din domän.
- När du har loggat in på ditt Gmail-konto måste du öppna din Google Drive. Så här kan du göra det.
- Öppna fliken inställningar i din Gmail.
- Klicka på ikonen för "Drive".
- Så här ser din Google Drive ut. Alla dokument som du någonsin har skapat på Google Dokument, Google Kalkylark eller någon annan Google-relaterad produkt, alla filer sparas här.
- Nu för att dela filen med någon annan på Google eller ändra ägandet kan du klicka höger på filen du vill göra dessa ändringar för. Om du klickar rätt på valfri fil eller mapp visas dessa alternativ.
Du måste klicka på fliken för "Dela ..."
- Det här är dialogrutan som visas så snart du klickar på dela. Detta är det första steget i att överföra äganderätten till ett dokument till någon annan. Du kan inte göra någon annan ägare till ett dokument förrän och om de inte har tillgång till ditt dokument, vilket bara kan göras genom att först dela filen med dem.
- Lägg till Gmail-ID för personen du vill dela filen med.
Du kan dela filen med mer än en person åt gången. Fortsätt lägga till e-postmeddelanden i fältet för e-postadresser.
Listrutan som visas precis framför namnet på e-post-ID: t som du just lagt till är där du behöver klicka på nästa. Här hittar du alternativet för "Är ägare" att överföra äganderätten till filen till någon annan. När allt detta är klart, tryck på skicka-knappen och du har överfört ägandet framgångsrikt.
Här är några saker som du måste vara säker på när du överför ett dokuments äganderätt till någon annan.
- Se till att den andra personen har ett Gmail-ID. Om personen du vill dela filen med finns på ett annat e-postnätverk, är det kanske inte möjligt att överföra äganderätten.
- Du kan inte överföra äganderätten till en fil som ursprungligen inte skapades i Google Dokument eller Kalkylark eller någon av dess produkter. Det betyder att du till exempel skapade ett dokument på MS Word och laddade upp det på din enhet, du kan dela filen med andra. Men du kan inte ge någon annan äganderätten till en sådan fil eftersom den ursprungligen inte gjordes på Google. När du försöker dela en sådan fil hittar du bara följande alternativ i listrutan för den, vilket inte ger dig ett alternativ för "är ägaren".
De kan redigera filen, de kan kommentera den eftersom du har laddat upp den på din Drive, men de kan inte ta sin ägarskap eftersom filen ursprungligen skapades på din MS MS Word. I ett sådant fall gör du antingen filen igen på Google Docs eller Google Sheets beroende på filens format från grunden eller skickar filen till den person du vill ge äganderätten till genom andra överföringsalternativ som att använda en USB-enhet och lämnar dem över filen.
